Jak napsat motivační dopis,
který zaujme

Také si kladete otázku, jestli už nejsou motivační dopisy v dnešní digitalizované době přežitek? Vždyť přece každý z nás má svou digitální stopu například na LinkedInu, prezentuje tam své životní i kariérní příležitosti v rámci určitého kariérního souhrnu i formou pravidelných či nepravidelných příspěvků. Potenciální zaměstnavatel by si tedy mohl najít informace o tom, kdo jsem, sám. No ale jak tahle konkrétní firma pozná, že máte opravdu zájem pracovat zrovna u nich?

Proč psát motivační dopisy

Motivační dopisy nejsou jen přežitkem minulých dob, ale šance ukázat zaměstnavateli (nebo vlastně spíše jejich HR), že se na tu konkrétní pozici opravdu hodíte, a hlavně, že o ni stojíte! Představte si, že jste náborář, na pozici se vám hlásí stovky uchazečů a alespoň třetina z nich má odpovídající praxi. Jenže máte vybrat jen deset lidí do dalšího kola. Jak to uděláte? Podíváte se, jestli je někdo z nich něčím zajímavý. A tenhle pán hraje ping pong a my zrovna hledáme kolegu, který by se s námi zúčastnil letního turnaje. Že ve vzoru životopisu nebyla kolonka zájmy? A právě tady se dostáváme k poslání motivačního dopisu.

Jak by měl vypadat motivační dopis

Motivační dopis vám poskytuje dokonalý prostor pro vyjádření sama sebe, toho, proč právě vy jste ten jedinečný kandidát na nějakou pozici. Neměli byste se tam snažit popsat to, co je vyjádřené v bodech životopisu, nikdo nechce ve zdlouhavém textu číst to, co má přehledně v tabulce. Motivační dopis je váš soukromý prostor okouzlit náboráře z HR nebo vašeho budoucího šéfa. Je to čistě jen vaše chvíle na výslunní a je jen na vás, jak ji využijete. Buďte ale chytří, zjistěte si něco o firmě a napište dopis na míru konkrétní pozice, a hlavně na míru konkrétní firmy. Ocitnete se tam v mnohem lepším světle než ostatní uchazeči.

Praktické tipy k vyhledávání informací o firmě

Pokud se chystám ucházet o pozici odborníka na kybernetickou bezpečnost ve firmě XY, projdu si nejprve jejich dostupné digitální informace.

• Webové stránky – tam je sice mnoho informací, které nic neříkají, ale alespoň si uděláte obrázek, jak se prezentují vůči veřejnosti.
• Na LinkedInu si zase můžete projít seznam kolegů, se kterými byste mohli pracovat, uvidíte jejich zájmy, jestli se prezentují na svých profilech otevřeně, například něco publikují, mají zájem komunikovat se svými kolegy, komentovat si příspěvky apod.
• Nakonec můžete zkusit firmu vyhledat i na jiných sociálních sítích, jako je TikTok nebo Instagram. Tyhle účty prozradí o firmě nejvíce. Publikují se tam fotky z firemních výletů a večírků a jde tam nejlépe odhalit naladění celé společnosti.

Po takové obsáhlé rešerši se můžete vrátit zpět ke vzoru motivačního dopisu.

Úprava vzoru motivačního dopisu na míru – jak postupovat?

1. Držte se osnovy – aby váš projev působil uceleně, a to i v případě, že zvolíte neformální tón. Není třeba dodržet všechny stanovené body vzoru, berte to spíš jako pomocnou berličku, abyste se do toho nezamotali.
2. Vyhněte se frázím, které představují příliš velké klišé, nepůsobí to přirozeně.
3. Pokuste se zjistit konkrétní osobu, které bude dopis adresován a oslovte ji (Dobrý den, paní Nováková, …). Samozřejmě pokud má před jménem patřičný titul, můžete připojit i patřičné oslovení magistr, inženýr, doktor apod.
4. Držte jednotný tón komunikace – ať už budete psát neformální dopis nebo žádáte o pozici v korporátním prostředí, neměňte tón komunikace.
5. Použijte konkrétní informace o firmě – využijte své předchozí rešerše a oslňte náboráře tím, že už o firmě něco víte. Pokud jste zjistili například i to, že mají ve firmě fotbalové družstvo a vy rádi hrajete fotbal, využijte svých zájmů a ukažte, že se do jejich týmu opravdu hodíte.
6. Zahrňte do dopisu zajímavé nebo velmi stěžejní úspěchy vaší kariéry! Samozřejmě není pravda, že by se v motivačním dopisu nesměly objevit detaily ohledně vaší kariéry. Jen je třeba vyzdvihnout jen ty informace, které jsou nějakým způsobem pro konkrétní pozici významné, jsou vaším speciálním úspěchem, díky kterému budete mezi uchazeči výjimeční, nebo zkrátka chcete upřesnit nepřehlednou pozici a v CV na to není prostor. Určitě k motivačnímu dopisu patří vaše profesní úspěchy, jen mějte na paměti, že jejich přehled máte v tabulce hned vedle a není třeba je vypisovat všechny znovu.
7. Uveďte, čím budete pro firmu prospěšní – to samozřejmě souvisí s předchozím bodem. Pokuste se méně stavět do hlavní pozice sebe a své přednosti a pokuste se je zasadit do možností firmy. Můžete být užiteční svou přizpůsobivostí, rychlým učením? Cokoliv, co by mohlo být pro firmu výhodou se počítá.
8. Nepoužívejte unifikované dopisy – pokud se rozhodnete psát motivační dopis, dejte si opravdu tu práci a napište ho na míru dané pozice a firmy. Pokud budete mít jeden univerzální dopis, který rozešlete všude, nemusíte se setkat s úspěchem. Zaprvé budete pro náboráře úplně stejní jako patnáct dalších uchazečů, protože budete mluvit jen o sobě a nic v dopisu nebude naznačovat, že se do firemního prostředí hodíte. Zadruhé se vám může stát, že si různé firmy najmou stejnou externí agenturu pro nábor, náborář uvidí dopis dvakrát a vyhodnotí ho negativně kvůli malé snaze. Totiž i tím, jaké úsilí do dopisu vložíte, se prezentujete, prezentujete svou svědomitost a nadšení, jaké byste vložili do své práce ve firmě, kam se hlásíte.
9. Nezapomeňte připojit své kontaktní informace.

Teď už můžeme popřát jen mnoho štěstí u pracovních pohovorů, na které se s dobře připraveným motivačním dopisem jistě dostanete. A abyste měli všechny praktické informace pěkně pohromadě, níže naleznete také praktický vzor motivačního dopisu.

PORADIT S MOTIVAČNÍM DOPISEM

Motivační dopis – vzor

Vážený/á [jméno příjemce],
rád/a bych vyjádřil/a svůj zájem o pozici [název pozice], kterou máte aktuálně otevřenou ve vaší společnosti. S více než [počet let] lety zkušeností v [softwarovém vývoji] a znalostmi z oblasti [programovací jazyky nebo technologie], věřím, že bych mohl/a být vhodnou posilou vašeho týmu.
Během své kariéry jsem pracoval/a na řadě projektů, které vyžadovaly rychlou adaptaci na nové technologie a efektivní spolupráci v týmu. Nedávno jsem úspěšně dokončil/a projekt [název projektu], kde jsem byl/a zodpovědný/á za [popis projektu a mé role]. Tato zkušenost mě posílila v dovednostech [specifické dovednosti], což považuji za klíčové pro úspěch na pozici [vývojáře] ve vaší společnosti.
Vaše inovativní postupy a úspěchy, kterých jste dosáhli v oblasti [specifická oblast IT], mě zaujaly natolik, že bych se rád/a připojil/a k týmu a podílel/a se na vývoji dalších prospěšných projektů, jako [konkrétní projekt, který vás zaujal]. Věřím, že mé schopnosti a vášeň pro vytváření efektivních a elegantních řešení mohou přispět k dalšímu úspěchu vaší společnosti.
Těším se na vaši odpověď a případné shledání na pohovoru.
S pozdravem,
[vaše jméno a příjmení]