Seznamte se s BI nástroji pro analýzu dat!

Datová analýza má jeden velmi užitečný úkol a tím je vizualizace často obrovského a nesrozumitelného množství dat do srozumitelné podoby, ze které dokáže každý manažer ve firmě dostat výsledky, které potřebuje a může z nich vytěžit to nejlepší pro svou práci. Bez vhodných nástrojů by se takové kategorizování a třídění dat mohlo zdát téměř nemožné. A proto se v dnešním článku budeme věnovat nejen tomu, co všechno znamená datová analýza, ale i dvěma důležitým nástrojům, které se používají pro analýzu dat.

Business Intelligence

Nejprve se podíváme, co to vlastně je BI – Business Intelligence. Je to určitý souhrn znalostí, systémů, technologií a postupů, které se používají v podnikání a které mají osvětlit obchodní záležitosti na trhu. Aplikace využívající se při BI slouží k zobrazení současných i prediktivních obchodních operací. Data, která se při těchto analýzách využívají, předávají společnosti datovým analytikům většinou prostřednictvím tzv. datového skladu, aby bylo vůbec možné takové množství dat předat. Menší firmy mají výhodu, protože mohou data poskytnout přímo ze zdrojového systému a nemusí platit datový sklad.

Co jsou nástroje BI a jaký mají význam pro firmy?

Nástroje BI jsou typem aplikačního softwaru, který shromažďuje a zpracovává velké objemy nestrukturovaných dat z různých systémů. Tyto nástroje pomáhají třídit data, která později využívají pro vizualizaci např. obchodních výsledků, zaměstnanecké aktivity apod., dle daných vstupních dat. Výstupem mohou být různá porovnání, grafy, tabulky, které pomáhají zaměstnancům i manažerům zorientovat se ve výsledcích a na základě toho efektivně a rychle rozhodnout, jak vyřešit nějakou obchodní situaci nebo komplikovanější problém. Zároveň jsou tyto výstupní hodnoty dostatečně důvěryhodnou oporou pro důležité rozhodování v podstatě očemkoliv.

Co například na základě nástrojů BI můžeme udělat?

• Připravit hlubší analýzu provozních nákladů.
• Odhalit produkt, který je nejméně oblíbený, vyřadit ho z prodeje a docílit tak lepších výsledků.
• Připravit týdenní přehled marže i z hlediska jednotlivých dodavatelů.
• Vytvořit report ohledně vývoje obratu v čase apod.

Aby vznikl důvěryhodný report, je potřeba udělat několik důležitých věcí:

• Určit si na počátku koncepci a držet se jí.
• Postupovat při analýze dle určitých systematických kroků.
• Najít kvalifikovaného datového analytika, který provede analýzu zdrojových systémů a vytvoří přehledné reporty.

Pokud se tvoří reporty bez určité koncepce, takzvaně bez ladu a skladu a ve velkém množství, mohlo by se totiž stát, že se v nich manažeři utopí a nebude pro ně vůbec snadné rozhodnout o nejefektivnější variantě dalšího postupu. Zkrátka kvantita nesmí ubít kvalitu.

Nástroje BI jsou vybaveny spoustou funkcí, které jsou velmi užitečné při práci s daty. Podrobněji se tu podíváme na Power BI a Tableau a jejich výhody.

Power BI

Power BI je softwarový produkt pro interaktivní vizualizaci dat vyvinutý společností Microsoft. V současnosti je to jeden z předních nástrojů BI. Jeho velkou výhodou je bezplatné užívání základní verze. Přesto, pokud si se základní verzí nevystačíš, můžeš přejít na placenou verzi, která nabízí víc manipulačního prostoru a možností. S Power BI si velmi jednoduše a rychle vytvoříš reporty, které jsou zároveň na pohled velmi přehledné a přívětivé. Díky tomuto nástroji můžeš pracovat s daty ze CRM, různých databází i Google Analytics. Navíc si prostřednictvím něj můžeš data před reportem také upravit a po vytvoření report poslat kolegům e-mailem. A pokud si nebudeš vědět s nějakým úkolem rady, můžeš se obrátit na velkou komunitu, kde určitě vždycky najdeš radu, kterou potřebuješ.

Tableau

Tableau se v poslední době těší čím dál větší oblibě. Stejně jako Power BI nabízí jak bezplatnou variantu pro nekomerční použití, tak placenou pro použití ve společnostech, které potom mohou využít i možnosti sdílet reporty napříč odděleními. Mezi jeho výhody patří snadná implementovatelnost a škálovatelnost. Tak jako Power BI má velkou podporu díky rozsáhlé komunitě. Snadno se ovládá a využívají ho společnosti z celého světa.

Power BI a Tableau jsou tedy v současné době velmi zajímavými a oblíbenými BI nástroji pro datovou analýzu. Oba nabízí snadné ovládání, propojení s mnohými konektory (databázemi, CRM apod.), bezplatnou i placenou variantu a sdílení reportů s kolegy.

A pokud máme k dispozici takto snadno ovladatelné nástroje, pak už nezbývá nic jiného než začít s datovou analýzou také. Podívej se na naše kurzy datové analytiky ještě dnes a přijď se naučit něco nového, co by se ti mohlo na tvé kariérní cestě opravdu hodit.